Dokument prawny
Polityka prywatności
Obowiązuje od: 1 maja 2025 r.
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie internetowym System dla wypożyczalni kajaków dostępnym pod adresem system-kajak.king-software.pl. Dokument sporządzono zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
King-Software Tomasz Król
ul. Staropogońska 47/I lok. 52
41-214 Sosnowiec
NIP: 634-275-23-67 | REGON: 524955443
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@king-software.pl
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
a) Kontakt w sprawie demo (adres e-mail)
Gdy klikasz przycisk „Umów bezpłatne demo", Twój klient poczty elektronicznej otwiera nową wiadomość zaadresowaną do nas. Jeśli zdecydujesz się ją wysłać, przetwarzamy Twój adres e-mail oraz treść wiadomości w celu odpowiedzi na zapytanie i umówienia demonstracji systemu.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy, oraz lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (obsługa zapytań handlowych).
- Czas przechowywania: 14 dni od daty otrzymania wiadomości. Po tym czasie dane są trwale usuwane, chyba że doszło do nawiązania współpracy.
b) Dane analityczne (Google Analytics)
Serwis korzysta z Google Analytics – usługi firmy Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Narzędzie zbiera zanonimizowane dane o sposobie korzystania ze strony: liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie, rodzaj urządzenia, przeglądarka, kraj pochodzenia. Adres IP jest anonimizowany przed przekazaniem do Google.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (analiza ruchu i optymalizacja serwisu).
- Przekazanie danych poza EOG: Google LLC przetwarza dane na serwerach w USA. Transfer odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- Czas przechowywania: zgodnie z ustawieniami retencji w Google Analytics (domyślnie 26 miesięcy).
3. Pliki cookies
Serwis używa wyłącznie następujących rodzajów plików cookies:
- Cookies techniczne (niezbędne) – zapewniają prawidłowe działanie serwisu. Nie wymagają zgody użytkownika.
- Cookies analityczne Google Analytics – zbierają zanonimizowane informacje statystyczne o korzystaniu ze strony. Nie są wykorzystywane do celów reklamowych ani do śledzenia użytkownika między serwisami.
Możesz zablokować lub usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie cookies technicznych może wpłynąć na działanie serwisu. Aby zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics, możesz zainstalować dodatek do przeglądarki: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
4. Hosting i infrastruktura
Serwis hostowany jest przez Cyberfolks sp. z o.o. (cyberfolks.pl). Serwery znajdują się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, co oznacza, że dane przetwarzane są w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:
- Cyberfolks sp. z o.o. – dostawca hostingu (na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych).
- Google LLC – dostawca usługi Google Analytics (dane zanonimizowane).
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim ani nie udostępnia ich w celach marketingowych.
6. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika. Odpowiedzi na zapytania wysyłane są ręcznie przez Administratora.
7. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz zażądać informacji o tym, jakie dane przetwarzamy.
- Prawo do sprostowania – możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia – możesz zażądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać wstrzymania przetwarzania w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych – możesz zażądać przekazania danych w ustrukturyzowanym formacie.
- Prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo do skargi – masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się pod adresem: rodo@king-software.pl. Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu 30 dni.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Serwis działa z wykorzystaniem protokołu szyfrowania HTTPS.
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu w serwisie. Data ostatniej aktualizacji widnieje na górze dokumentu.
10. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
King-Software Tomasz Król
E-mail: rodo@king-software.pl
Adres: ul. Staropogońska 47/I lok. 52, 41-214 Sosnowiec
W przypadku pytań dotyczących funkcjonowania aplikacji lub kwestii technicznych związanych z systemem rezerwacji, Administrator jest dostępny pod adresem e-mail: system-kajak@king-software.pl.